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京玉发电ERP项目阶段性总结

[ 2012-07-07 ]

 

6月4日,是ERP项目组下厂工作的第一周。项目组与京玉高层领导召开了顾问入驻现场工作启动会,并在7-8日进行CRP演示汇报。至此,京玉ERP项目现场工作正式拉开帷幕。

本月在我厂员工与项目组的的共同努力下,ERP工作取得了显著的阶段性成果。

一、集成测试

6月6日按照集团ERP项目管理组的计划开展了系统的集成测试工作。虽然之前各关键客户在系统中已进行过单元测试的工作,但是集成测试的各节点更加体现了系统的集成性、准确性、有效性。所以在集成测试过程中要更加认真,仔细,丝毫不敢怠慢。

在测试初期,虽然生产、物资模块开发的smart-mrp程序还没有开发完成,对其集成测试的进度有一定的影响。但在开发完成之后,通过顾问与客户的共同努力,逐渐赶上了计划测试进度,并出色的完成了测试工作。

在集成测试中,京玉共完成了各个模块20个业务场景的集成测试工作,覆盖业务活动335个,业务子活动1065个,测试期间共计发现问题32个,都已经解决或者给出相应的解决方案。

二、最终用户培训

最终用户的培训面对的是整个系统的最终操作人员。所以最终用户的培训更是一丝丝都不可马虎的,各部门主管及高层领导也都非常重视。在短时间内就安排好了各项的培训资源及培训参与人员,积极配合ERP项目组的各项工作,使各个模块培训按照最终用户培训计划如期进行。在培训过程中对现有的培训计划进行了适当微调,这使培训计划更加合理,紧密。

在此培训中,生产模块的最终培训涉及的最终用户数量较多。所以在第一期的最终培训中,生产模块就分为2批人员进行分别培训,为的就是能保证培训的质量,让最终客户对系统有深刻的认识更加容易掌握系统的操作方法。

由于最终客户多数是第一次接触ERP系统,对系统界面非常陌生,操作方法也和之前的其他管理系统迥然不同,导致大家一时难以掌握系统的操作技巧。为了保证最终培训效果和培训进度,关键用户也迅速成长为培训讲师,保证了每天的培训至少有2名课堂辅导老师配合1名主讲老师,让最终客户感受到我们VIP的服务。个别学习进度快、领悟性高的学员,也帮助其他同事进行系统简单的讲解与操作,整个课堂中,充分体现了互帮互助的学习氛围。

通过这几周的培训,各模块最终用户对SAP系统有了一定的了解,初步掌握了本部门的实际业务在SAP中的操作方法,为下一步测试运行及上线后系统的有效、顺利运行提供了可靠保障。

三、数据收集及测试工作

如果说最终用户培训很重要,那么数据及工作流的收集就是重中之重。特别是物资、生产、薪资等数据,出现一点纰漏对整个项目后期的进度影响都非常之大,正所谓是牵一发而动全身。所以各位同仁更是认真对待,丝毫不敢懈怠。

“毕竟京玉六月中,风光不与四时同”。我们无暇欣赏京玉此时的良辰美景,ERP项目的每一位参与者,都亲身经历了项目组的各项工作在不断进展,体会到了京玉为ERP项目的所付出的努力和辛苦。无论晚上,还是周末,或者利用业余时间,大家都在积极推进ERP项目的各项工作。付出就会得到回报,我们现在的努力与辛苦,就是为上线做好最充分的准备,相信我们的努力会得到最好的结果。

 

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