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ERP系统助力京玉发电公司实现物资全流程管理

[ 2012-12-05 ]

京玉发电公司ERP系统上线以来,各部门在日常业务中全面实施ERP工作流程。特别在物资管理方面,摆脱了公司之前物资管理半手工记账的低效率状况,全面的满足了电厂物资采购、供应业务的需求,规范了公司物资管理操作流程,提升了物资管理水平。

一、物料基础数据不断规范。在物料编码基础数据上,公司各专业严格按照集团物资编码组要求填报物料申请数据,物料基础数据的规范化改变了以往物资数据随意填写的混乱局面,极大的减轻了审批、采购及出入库等相关人员的工作量,提高了物资管理工作的精确度。

二、需求计划提报及管理更加严谨。各专业在计划提报时以公司年度预算为依据,各层审批人员以实时的库存数据作为决策依据。系统在需求计划审批通过后会自动进行MRP平衡利库,对需求计划合理性进行最后的汇总判定,对需要采购的物资转为采购申请流程。由于物资管理信息实现了实时共享,通过ERP系统加强了对全公司各类物资需求的掌控能力,杜绝了物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况,规避了采购风险。

三、物资采购管理高效、清晰。 ERP的物资管理从源头生产需求开始,到采购计划、采购申请、询报价、采购订单审批、入库、付款、及出入库管理系统实现数据共享,通过ERP系统相关管理人员可时刻跟踪采购计划、采购申请、定单的完成情况和设备的到货情况,加强了对采购全过程的管理,改变了以往在采购业务的半手工记账管理方式,使采购管理从错综复杂的人工管理变得清晰、简洁起来。

四、供应商管理严格规范。通过ERP系统提供的供应商信誉维护、供应商准入、管理部门的审核及审批权限,规范了供应商的准入及管理手段,为物资采购流程打下了坚实的基础。

五、出入库管理条理有序。通过ERP系统物资仓储管理的使用,各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中,各类管理、使用人员可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息,更及时、更全面的对库存物资进行调控。库存与计划、采购、财务一体化管理,改变了以往库房管理的信息孤岛现象,使得仓储信息透明化、公开化,仓储数据能够及时准确的反馈到需用部门和财务人员手中。

六、财务核算更加快捷、准确。ERP系统物资管理同时从物流和资金流两条线出发,采购计划-采购申请-询报价-采购定单-入库单-采购发票各业务环节相互对应和协调,使得数据在上述单据中相互关联,增强了可跟踪性和可回溯性,使财务、采购、仓库各业务信息实现有效共享,财务人员从以往繁琐的记帐、核算工作中解脱出来,随着系统应用的不断深化,工作方式和重心也逐步从核算型向管理型转变。

物资管理模块涉及到生产、计划、预算、物资、财务等各个专业,涉及人员众多,推广应用难度较大,公司各级管理人员通过系统上线前的不断学习和掌握,上线后的深入应用,已经熟练掌握了SAP物资业务功能的各项操作,各项业务流在实际应用中更加流畅和快捷。系统上线后配合财务的月结工作也越来越顺利、越来越轻松了。

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