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项目动态

集团ERP系统上线运行情况

[ 2012-04-11 ]

 

 

  ERP系统覆盖集团人力资源、财务、物资和生产项目4大业务主线。自2011年2月启动建设,同年10月8日ERP系统在集团本部(包括京能国际和CBD)、京能热电、岱海发电、宁东发电和国际电气7家试点单位同步上线运行,截止目前,涉及最终用户3041人,运行稳定,使用状况良好。随系统运行稳定和最终用户对系统操作熟练程度提高,各试点单位已逐步将主要业务切换至生产系统,其中集团本部、宁东发电已实现财务模块单轨运行。系统主体模块运行情况如下:
人力资源模块
        人力资源管理模块中人事、组织、薪酬、绩效、培训等功能均已在试点单位充分验证,并全面应用。模块上线后,已累计核算薪资数据50,256条,记录绩效考核数据171条,实施管理人事变动186人次,支持业务培训64项。
        人力资源管理模块建设过程中,在借鉴行业领先实践基础上,结合集团个性化应用需求,积极开展功能创新:一是实现了在线培训管理和在线招聘等功能;二是开发了灵活报表平台、简历平台等功能,解决了长期困扰人力资源部门的“报表众多、统计口径变化频繁”的问题,开创国内ERP系统实施先例。人力资源管理的招聘模块正在完善中,即将投入集团正式使用。
财务模块
        财务模块上线以来,累计生成凭证24,942条,顺利通过试点单位月结和2011年的年结考验,2012年3月首次支持资金支付计划审批下达。特别值得一提的是,项目组在财务模块除总账、往来、资产等标准功能基础上,拓展开发了资金管理功能,实现了ERP系统建设功能重大创新。
        通过财务模块的实施,各试点单位实现了对财务标准化核算、业务集成化处理、预算集中化控制、利润精细化计量。
物资模块
        各电厂累计新增物资采购申请317条,涉及金额4,877,918元;集采订单49条,合同金额12,601,271元;收发货凭证175条,生成收货库存10,531,460元,发货成本4,457,073元。
        项目组结合物资的专业化管理要求,在实现申请、采购和库存等基本功能基础上,成功开发以国际电气为平台的集中采购和平衡利库功能:一是通过集采平台,试点单位的集采物资需求可以自动与国际电气的对应业务关联,实现了采购信息发布、供应商询报价、合同生成和采购发货等集采业务的端到端管理;二是平衡利库功能有效提升了电厂物资存成本管理的精细化水平。
生产项目模块
        试点电厂在生产项目模块中累计填报运行日志13,768条,定期工作28,652条,缺陷13,249条,工作票14,969张,操作票3,377张和工单3,153张;下达年度生产计划3,109,840,476元,各厂已发生成本507,339,532元。
        生产项目模块实现两方面功能:一是运行、检修和两票台账管理;二是项目预算的事前、事中控制和设备成本的自动归集。在操作易用化方面,利用典型票库自动带出核心业务两票票样,提高了出票效率。京能热电在总结生产过程管理经验和严格参考电力生产安全规范的基础上,将两票流程控制与人员角色约束在系统中进行了“线点”转化,解决了业务流程科学化控制和人员角色规范化分工的难题,为电力行业两票业务流程优化提供了参考样例。

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