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试点风采

关键用户感想:深入挖掘差异问题,努力实现新系统上线零对接

[ 2012-06-25 ]

如果说春天是一组欢快的四季曲,那么阳光便是灵动跳跃的节奏。春天,绿色的使者,希望的象征;阳光,温柔的天使,光明的象征。有了春天,无不生机盎然,繁花似锦;有了阳光,无不温暖人心,心情舒畅。

在这代表新生与希望的季节,我荣幸作为我公司的关键用户参加物资模块的各项学习工作。对于ERP项目的应用和实施我已经有充分的思想准备,一是不拘泥于现状,积极接受新理念,确保系统的先进性。二是结合我公司实际业务情况,认真听取顾问的意见,最终达成一致。

 在培训期间,我的主要学习内容有:主数据管理、物料需求计划、物资采购、集采分销、库存管理、仓储管理、发票校验。要在一个半月时间内完成新系统学习、基础数据收集等多项工作。饱满的完成关键用户各项任务,我总结:首先,认真学习系统理论知识和实践操作,深入掌握新系统各项流程。第二,根据我公司实际业务寻找差异,所谓的差异由粗到细纵向三个层级进行对比,1.覆盖业务大方向的流程图差异比对;2.每个业务所在的操作界面差异比对;3.每个操作界面详细字段功能差异比对;通过试点电厂实地调研、推广电厂差异共享,实现多维度差异分析,为了系统上线做好基础工作。

一、 做好ERP系统培训,掌握新系统业务流程设计,为上线夯实基础

201245日到422日,在埃森哲顾问的精心指导下,我对ERP系统各个业务模块有了深入的了解,并在两次集中考试中综合排名第一。

MM物资模块涉及到的系统有:物料主数据平台、ECC系统、SRM系统、OA系统、BW系统及巴比塔系统。要求物资人员能够熟练游走于6个系统界面中。经过两周的认真学习,我从学习如何安装ERP系统软件到熟悉这6大系统,以及每个系统实现的功能操作,并梳理每个界面间的连接关系、每个系统间的连接关系以及线上与线下的连接关系,为下一步寻找差异奠定扎实的基础。

二、多层次挖掘差异问题,寻求最优解决方案,实现零对接上线

通过系统性的学习,根据我公司现有系统及业务流程进行纵向多层次、横向多维度的差异梳理。

1.纵向多层次挖掘差异问题,认真商讨达成一致

首先根据埃森哲顾问提供的业务流程图,对照我公司现有MIS管理系统业务流程、《物资管理标准》及《内控管理手册》等管理内容,提出业务中大方向性的差异,并由公司领导、埃森哲多个项目顾问、关键用户集中讨论商定差异修订方案,通过修改系统流程或变通实现功能方式解决差异问题,最终达成一致性意见。第二,在大方向性业务框架一致的情况下,细抓每个业务所在的操作界面功能的差异问题。例如,ERP系统的采购订单界面的采购类型与我公司现有的采购类型的分类方法属于不同维度,无法兼容,经过商定,在ERP系统增加采购方式字段进行选择,从而实现两种采购类型的选择。第三,在大方向性业务框架和每个业务所在的操作界面一致的情况下,按照点对点的方式从每个操作界面详细字段中寻找差异问题,完善我公司所需业务字段,从而实现以不同字段搜索,捕捉需用报表数据的目的。

2. 横向多维度差异共享,实现零差异对接

在本公司纵向多层次的剖析的同时,通过到试点电厂实地调研、推广电厂差异共享,实现多维度差异分析。关键用户集中培训之前,公司领导组织我们到京能热电调研学习3天,对在新系统中实现询报价、采购、仓储有了初步了解;在培训的过程中,十家试点电厂根据各厂业务需要提出多种问题差异,埃森哲顾问安排进行问题分析,通过这样的差异共享,避免因个人原因想不到的差异问题;在培训两周之后,由京阳热电物资部田振华主任带队,再次到京能热电听取在实操过程中存在的问题和隐患,以及建议规避风险的方法。通过横向多维度的查找差异问题,争取在系统上线前挖掘所有预知问题。

在沐浴阳光的春天里,我们认真学习,严谨差异分析,做好一切准备工作,亲手播种下ERP系统上线的健康种子,精心呵护,努力攻坚,我们有信心、有决心实现9月新系统上线零对接,在丰收节季节结出最美的果实。

 ERP系统工作在行动,京阳热电前进在路上!

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