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试点风采

关键用户感想:京能漳山公司ERP物料数据收集工作取得新进展

[ 2012-06-28 ]

201110月至今,公司都会定期安排各专业人员到国际电气学习ERP物料数据编码及收集工作方法。在公司领导的高度重视和各部门积极配合下,数据收集工作取得了很大的进展。目前,漳山公司ERP物料数据已收集14284条,并查出已具有SAP码的数据3583条,没有SAP码的数据也已全部录入远方平台,走在了集团ERP各推广电厂的前列。

2012年年初,漳山公司专门成立了物资编码收集小组,并定期在每周召开的例会上,了解大家的工作进度和宣贯集团最新的工作指示,为大家讲解数据收集的流程及操作方法。集团要求收集公司两年内的有效物资数据,可我公司的用友物资系统软件上线只有一年多的时间,大部分的旧数据都是在原有的MIS系统里面,给物资编码工作带来了很大的困难。由于我公司的用友软件和旧MIS系统都具有物资编码,这就使得个别物料存在两套物资编码,这在试点电厂和推广电厂当中是一个比较特殊的案例。但是在公司领导统一部署指挥下,各专业人员的积极配合,物资和信息人员率先在年初就顺利完成了公司的数据导出工作。

漳山公司的物资编码工作在集团的统一安排下顺利进行着。在物资数据导出整理后,信息负责人将数据按专业划分给各专业负责人,再由各个专业负责人安排专人完成数据拆分、名称规范、单位统一等工作。在这项浩大的工程中,各专业工作都非常细致,对规格型号不明确的就去储运仓库详细查找,对于名称不规范的就在远方平台中找规范的名称,如果在远方平台还找不到就要到网上查找标准资料。漳山公司的每位ERP工作人员都尽职尽责,为完整和准确的物资编码工作付出了巨大的努力。

在大量的物资数据拆分梳理工作完成后,我们的工作也已进入了物资编码的最关键时期,就是数据录入。为了不影响正常的维护检修工作,也不耽误集团ERP工作进度,漳山公司ERP物资编码小组成员都是利用休息时间,加班加点完成数据的录入工作。功夫不负有心人,到目前为止,漳山公司收集的14284条物料数据已全部录入远方平台,走在了集团ERP各推广电厂的前列。

数据录入完成后,物资编码小组的负责人就要对提报的数据进行审核工作,对不达标的数据进行修改,对已达标的数据交由集团审核。

物料收集小组在人员少、任务重且不耽误日常机组维护检修的情况下,都能积极加班加点、高质量完成集团和公司交给的ERP数据整理任务,收集工作能有目前的成绩,离不开大家的辛勤和努力。

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