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试点风采

关键用户感想:ERP之PM学习体会

[ 2012-06-29 ]

在“十二五”的开局之年,vns威尼斯vns9080提出了打造成为“行业领先、国内一流、国际知名”的能源投资经营集团的目标,提出了“提升集团管控能力,推进控股企业标准化工作,并提高管理的精细化和专业化水平”的要求。信息化正是实现集团管理规范化、标准化的有效手段。为满足集团资源集约化管理需求和管理信息化深化的目标,支持集团未来的进一步发展,vns威尼斯vns9080在2011年初启动了ERP系统的建设项目,为实现集团“十二五”规划奠定基础。集团通过调研、论证、招投标,确定以SAP软件平台建设ERP系统,并由埃森哲(中国)有限公司进行实施。ERP实施项目是一个系统工程,涉及到集团公司整体运营的方方面面。根据集团公司的决定,本次项目选用SAP作为实施软件。作为成熟套装软件,SAP内部集成了先进的管理理念和行业最佳实践。关键用户作为项目的直接参与者,可以说是系统和现有业务之间的重要桥梁。

在完成了需求调研和实施现状评估的基础上,项目组对集团的生产项目管理、物资管理、财务管理和人力资源管理等核心业务模块进行了梳理和优化,实现了管理的集团化、规范化和标准化。ERP系统作为现在化企业信息管理系统,必将加强集团的管控能力,使以“战略规划、投资决策、财务产权、人力资源、资本运作”为主要内容的“五统一”管控规定真正落到实处,提升集团管理的现代化和专业化水平。

郭明星总经理发表讲话,集团高度重视ERP项目实施,ERP项目实施对集团管理提升具有重要意义,并对ERP项目实施进一步提出要求:集团资产近千亿元,去年集团确立三大标准体系,既要结合集团管理体系,又要吸收融合先进的管理模式和流程,通过信息化加强集团化、规范化、标准化管控;ERP项目实施过程复杂,成败的关键是业务分析、实施商的经验和集团本身的配合ERP项目要有强有力的协调机构,强调全员参与,同时现在就要立足于ERP运行后的维护使用,各部门、单位有专人负责,也会成立专门机构进行后期维护支持,确保长周期、稳定运行。

45日开始集体组织关键用户在京西发电开始培训,埃森哲顾问指导我们生产组关键用户对于SAP软件流程有了一定的了解,在此期间我对SAP软件关于PM可以进行简单的操作。为了加强对于SAP软件的学习,除了要对PM中各模块流程进行了解,并且要在测试系统中进行实践操作,在操作中需要扮演好各种角色对系统进行深入了解。到了每一个节点完成之后还需要对该节点中所学习的内容考试,检测这段时间对于模块的学习是否合格。在学习期间虽然有过困难,但是我们在埃森哲的辅导下努力克服了所有的困难,完成集体对我们的要求。

在学习之余埃森哲还要求我们对于业务及IT现状收集。通过提出资料需求清单——准备相关资料(包含:流程图、流程说明、岗位职责说明、相关规章制度)。并且对于业务能力蓝图设计。基于前面的学习,参考HPUM,设计层次化的业务能力蓝图,并具有适度超前性,完成业务能力蓝图差异分析。在收集这些业务蓝图的过程中,让我们对于公司的业务又有了新的认识。

在生产中关于“两票”是其中的重点,共有14种工作票和3种操作票。功能范围包括:热机一种工作票,热机二种工作票,热控工作票,电气一种工作票,电气二种工作票,热机操作票,电气操作票,对应典型票的填写、审批、打印功能等。在学习过程中,顾问首先对使用的票样进行讲解,并针对企业实际业务流程梳理了“两票”的流转过程和角色类型,严格遵循国标安规并以集团本身生产过程特点为基础打造科学、规范、实用的“两票”体系。

    在此次学习中让我感觉收获很大,一方面是增加了新的知识,对SAP 软件操作有了基本了解,另一方面则是对原有生产数据有了更深入的了解,有了新的体会。做好系统和现有业务之间的重要桥梁,努力为企业做好规范化和标准化流程。

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