返回vns威尼斯vns9080

试点风采

关键用户感想:ERP项目组的一天

[ 2012-08-13 ]

公司ERP项目组的办公室设在管理办公楼210室,这个房间原来是公司安全监察部的培训教室,使用面积大概有20多平米,房间基本还是原来的格调,有一个圆行会议桌,一台投影仪,后来还从五楼大会议室搬了两个长型的会议桌摆放在房内两侧,所以整体看起来空间感显得比较紧凑。

长期在公司ERP项目组办公的人员有15个,其中我们公司的关键用户8人,埃森哲顾问公司7人,这些人几乎都参加过集团ERP项目的集中办公。关键用户和顾问大概1:1配置,分别负责公司ERP项目的五个不同的模块:生产项目模块,生产管理模块,物资管理模块,财务管理模块和人资管理模块。

早上7:50左右,项目组的人员就陆陆续续到达了办公室。我发现生产组一个叫张栋的顾问始终是来的最早的,后来才知道原来他需要每天早上5点起来从双井那边坐公交车过来,所以上班时间反而不好掌握。我一直对每天早上都坚持坐好几个小时上下班的人都很敬佩,对比我们7:30从家里出发还觉得比较早的来说,我们公司的员工简直太幸福了。

公司的关键用户每天必须到项目组报到,虽然他们还兼顾自己岗位的一摊工作,但为了顾全ERP项目进展的大局,他们必须以ERP的工作为中心,这也使得他们很多本职岗位上的工作不得不晚上加班去完成。

8:15左右,项目组组长吉喆组织大家开了一个简短的早会,简要说明了一下最近的工作进度,并布置了当天主要工作内容——进行具体业务的集成测试。

集成测试的基本含义就是模拟公司的某个业务场景,比如公司的A级检修项目,从创建项目开始,到生产提报物料需求计划以及创建检修工单,再到物资采购和财务结算在ERP系统中运行的全过程。今天我们需要完成8个场景的集成测试,所有的关键用户和顾问都必须全程参与,测试结果的好坏也就决定了最终系统的好坏,所以我们需要认真测试以使最终系统达到理想的效果。

上午的测试工作进展的很顺利,总共完成了5个业务场景的测试,测试结果也达到了预期的目标。下午的测试依然继续进行,测到物料主数据扩展时大家发现,虽然目前测试环境的物料主数据扩展工作是由物资组完成,但在实际业务中,数据扩展包含采购管理、库存管理、仓库管理、生产成本、财务会计等内容,分属于不同部门的工作,数据扩展工作在各部门之间怎么协调?

为此,组长吉喆组织大家召开了讨论会,生产组的关键用户徐冰、财务组关键用户的闫晋京争相发表自己意见。数据的扩展如果依次由各部门进行,工作显然繁琐,但由一个部门做势必对其他部门的填写内容不了解,最终大家形成的一致意见是由物资组收集各部门的数据扩展的内容进行统一填报。后来,组长吉喆把这个问题反馈到了集团中心组,中心组最终的解决方案是物料扩展的工作对于共性的数据内容由ERP系统实现自动完成,对于个性的数据内容然后由物资部收集后填写。

下午4:30,在关键用户的努力下以及顾问的指导下,我们最后顺利完成了今天8个场景的测试任务。下班之前,大家又在一起召开了碰头会,总结了当天的工作内容,理顺了当天的一些工作问题。

5:15,项目组当天的工作基本结束了,虽然如此,项目组的成员是避免不了要加班的,埃森哲的顾问基本都要到晚上7点多才能下班,徐冰那边还要准备安评的一些材料,人资陈培萍的人事主数据也只能晚上回家继续梳理了。我嘛,晚饭后,继续准备物资部的公司级公开课内容啰。

XML 地图 | Sitemap 地图