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试点风采

ERP上线前最后一仗

[ 2012-09-07 ]

  8月,秋天来了,收获的季节到了,公司ERP项目也即将迎来上线的日子,但ERP成果的收获还需要大家做出更加努力的工作,最主要的任务——数据收集工作进入了最后攻坚的时段,尤其对于物资组的未清订单与未清暂估数据来说,数据清理工作显得尤为艰巨。

  京丰公司原来用的是MIS系统,由于系统功能的不完善性,MIS系统中的未清采购订单与物料的未清暂估金额不仅仅数据量大,数据动态性强,时间跨度宽,且数据较为混乱,而且暂估数据的梳理涉及到物资、财务甚至生产等多个部门之间的协调与配合。为了保证在9月1日上线之前妥善完成数据的收集工作,京丰公司从上到下同心协力,公司主管领导重视,顾问顶力支持,部门之间密切配合,关键用户与公司员工认真实施,最终在8月29日圆满地完成未清订单的梳理工作以及16万多元未清暂估数据的清理工作,打赢了数据清理工作这一仗。

  ERP能不能扎实开展,能不能取得预期成效,公司领导重视是关键。在ERP的整个建设过程中,ERP项目主管领导侯小龙总工程师始终与项目组成员战斗在第一线。在未清暂估数据的清理工作中,侯总亲自主持暂估数据整理工作,组织大家召开多次会议,有效地沟通好、协调好各个部门的配合,探讨待处理的16万暂估数据的解决思路,制定了行之有效的解决方案,督促大家在预定的时间内完成各项未清数据的清理工作。

  数据的清理离不开顾问的有力支持,京丰公司的顾问组为未清暂估数据的清理发挥了重要的作用,他们有效地指挥控制着整个项目的前进过程,准确地把握住暂估数据收集的方向与ERP系统保持一致,指导公司员工收集数据的方法,与公司的关键用户、数据收集人员摸爬滚打在一起,不辞劳苦地指导京丰员工开展暂估数据的梳理工作,他们的付出为数据的清理扫清了障碍。

  由于数据的收集涉及到物资财务之间的配合,工作中难免存在者交叉的地方,物资部财务部在工作上不分你我,遇到难题从来不互相推诿,反而主动替对方承担难点工作。物资除了梳理物资采购业务上的未清订单工作外,还主动地将未清暂估与未清订单进行了一一匹配,并把未清订单与未清暂估金额中的明细差异一五一十地查找出来;在梳理暂估数据前期,财务部主动从MIS系统中到处未清的暂估明细,并把暂估金额与相应的供应商进行了核对,交给物资与未清订单进行匹配。

  在数据处理过程中,物资组与财务组关键用户以及物资采购员付出了艰辛的劳动,采购员除了从MIS系统中一笔一笔地把未清订单按照ERP要去的格式整理出来,还要联系供应商核对处理16万暂估金额并催促供应商开出账款结清的说明。而关键用户尤其是物资组的关键用户,数据梳理收集的压力最大,在数据审核必须异常认真仔细来不得半点差错。对于采购员收集的未清订单,物资组关键用户首先需要逐笔核对物资编码信息是否准确,供应商编码信息是否准确,未清订单的相关内容填写是否完全,而更为重要的是采购订单金额与未清暂估金额的核对匹配工作也是关键用户在完成的,最终通过物资组与财务组关键用户的一起努力所有未清订单与暂估数据都一一匹配完成,并查找出16万待处理的暂估数据,使得MIS系统中的未清业务能够清晰地梳理完毕,导入ERP系统的未清订单数据是完整准确的,并与财务未清暂估金额完全一致的数据。

  京丰公司的ERP项目最终在9月1日如期上线,未清订单、期初库存的有效清理为这次上线奠定了坚实的基础。这次上线的成功,离不开集团领导的关心,离不开公司领导的认真组织与协调,也离开公司各个部门之间的通力配合,更不开关键用户与公司员工的努力工作。我们也相信,在以后的工作中,不管有多大多难的工作,只要京丰人能齐心协力走到一起拧成一股绳,就没有克服不了的困难,我们也相信,在集团领导的正确指挥下,在公司领导的带领下,京丰ERP项目必将取得更加辉煌的成绩。

京丰燃气 夏伟宏

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