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项目介绍

集团总经理郭明星在ERP项目启动大会上的讲话

[ 2011-07-28 ]

 

 

  vns威尼斯vns9080通过“十一五”期间的发展,总资产已经达到了900多亿,并将很快实现“千亿”的目标。目前已经初步形成四大业务板块、70多个控股单位。集团从去年开始进行标准化工作,内容包括商务标准化、管理标准化、工作标准化、技术标准化等。在一年的时间里,集团花费了大量的精力,在战略计划部的牵头下,在集团各部室的全力配合下,到去年年底已经基本完成了商务标准的制定工作。 
        现在我们有了庞大的企业资产体系,相对完善的管理标准,下一步如何实施好是一个重要的难题,是一个切实的问题。我们的标准、通过梳理后的流程,能否按照规定去做,是各单位和集团面临的重要问题。传统上,规章制度下发后没有人看,执行与否无人来管,缺乏强制手段来执行,最后沦为一种形象工程或面子工程,没有对整个集团和企业的管理真正起到促进作用。以规章制度为例,京能热电的制度建设是最健全的,也通过了ISO9000认证,但是有一阶段期间频繁出现生产经营的问题,根本原因就在于执行与制度没有进行有效的衔接,两者之间相互脱节。
        信息化是实现集团化、规范化、标准化的有效手段。集团必须有一个信息平台来督促制度的执行,否则整个企业的经营工作就会中断。我们要把标准、管理理念、信息平台三者结合在一起,同时吸收ERP系统的先进管理理念,例如全面预算管理,就要通过ERP平台实现,今后没有预算,审批就无法进行,超过预算就必须经过特批流程。再如人力资源的管理,尽管集团一再强调,人员要通过集团统一管理,但没有ERP系统的支撑是无法做到的。
        国家电网公司提出了“三集五大”的口号,通过ERP系统,国网对超过10000多亿的资产进行了良好的管理,效果非常好。国家电网有大量的物资采购业务、上百万员工的员工信息,刘振亚总经理对于物资、人员的变化可以通过ERP信息系统一目了然。所以通过ERP系统,才可以真正实现集团化管理、标准化管理。
        集团“十二五”规划中提到,“十二五”期间我们要再造一个vns威尼斯vns9080,计划总资产增加一倍,达到1800-2000亿。控股容量达到2000万左右,利润翻番,产值翻番,到2015年达到400亿左右。因此我们的下属企业会越来越多,我们强调加强集团化管理,加强五统一,但如果没有信息平台的支持,就实现不了规范化,标准化。这就是为什么集团要花精力、资金来建设ERP系统。ERP系统建设是一个长期的过程,也是一项成本很高的工作,但这是我们集团发展到现阶段的必然要求,如果现在不做,未来经营管理就会面临失控的风险。做这项工作我们要在重视的基础上有充分的思想准备,这将是一个复杂、庞杂的过程。
        通过前期的调研、论证、招投标,现在已经确定下来ERP项目将采用SAP软件平台,由埃森哲(中国)有限公司进行实施。
        软件平台是一个管理软件,埃森哲将在平台的基础上负责实施,使之与集团的业务更加匹配,符合我们的实际要求。因此,项目工作中的一个重要环节是对集团的管控模式、管理架构、规章制度、业务流程进行梳理。埃森哲公司有着丰富的项目经验,在国际、国内大型企业实施过很多ERP项目。埃森哲公司会将vns威尼斯vns9080的实际情况与国际上同类型企业的先进管理模式进行对比,找出问题所在,然后结合我们的实际需求进行优化。这个过程是我们这套ERP系统未来是否能够有效运转的关键。业务流程的梳理优化实际上是一个互动的过程,需要各参建单位的大力配合。软件本身无优劣,成败的关键在于实施商经验是否丰富,集团本身配合的是否好,是否真正的反映了我们的现状和对未来管理模式的需求。如果配合好了,最终达成一致,未来ERP实施就会很顺利。这也是为什么强调ERP工程是一把手工程的原因。集团为此建立了一套ERP工作组织,每个小组都是相关单位的一把手负责。
        我们已经形成的管理的模式和流程不可能与先进管理理念的要求是完全吻合的。所以这是一个互相探讨的过程,我们的管理模式和流程在项目进展过程中需要不断的进行修改、完善。各部门一定要派精兵强将配合项目,参与人员要清楚本部门业务、与其他部门业务的关系,认真学习集团新颁布的流程,将集团的管理思想、流程、标准结合国际上的先进管理理念进行修改完善,进而与ERP系统进行有效的融合。最终使ERP项目达到我们预期的目标,按照节点计划目标推进。
        今年是“十二五”开局之年,各部门任务繁重,但不能将ERP当作副业,只有充分重视,这套ERP系统才能运转好,ERP系统运转好才能提高管理效率、管理水平,今后成为工作中的助手,管理过程中对于人员的依赖性就会减轻。这是一个事半功倍的工作,因此各部门既不能耽误集团全年的业务,也不能耽误ERP工作,必须全力配合。在项目进行过程中要与实施商埃森哲公司全力配合,出现业务层面的争议要友好协商,虚心吸取先进经验,不要墨守常规,部门本位主义。从项目管理上,领导小组和工作小组要定期开展项目例会,及时掌握项目状态。
        业界目前对于ERP系统的实施效果反应不一,但近几年电力系统内实施的ERP系统,例如:国网、申能、华能、国华,均对ERP系统有着很好的反馈。同样,我们从成功的实施案例中看到,只要重视、有强有力的推动力,ERP系统就能顺利实施运行。vns威尼斯vns9080作为成长中的集团企业,这是提升我们管理的有效手段和机会,所以我们必须充分重视,把这项工作做好做到位。ERP项目的重要性和复杂性堪比上市,必须要有一套强有力的协调机构、强有力的人员保障,各单位必须充分重视,作为重点工作内容,一定要做好。前期安全科技环保部进行了大量的工作,取得了阶段性的成果,但这仅仅是开始,仍将持续2年多的时间,下一步工作强度会更大,协调难度也会增加,要有充分的心理准备。
        最后,我们要通过ERP系统的实施体现出我们的管理思想,把我们最优化的管理模式的与ERP系统结合起来,促进整个集团管理水平的提高。例如物资管理、人力资源管理系统,都是ERP系统最为核心的功能,各部门要结合以前的工作经验,吸收新的理念,既要提高效率,又要有创新的思维,提高专业化管理。争取有一个很好的实施效果。
        ERP系统的建设与电厂建设是一样的,在项目进展过程中我们强调全员、全过程参与。从实施阶段就要立足于ERP系统运行之后的维护和使用。全集团要边上边参与,有专人负责,对最终用户进行大量培训,及时、及早的掌握ERP系统的各方面技术,提前介入和参与有利于未来的运行。各个部门一定要有专人参与ERP系统建设,集团也会成立专门的组织机构作为整个ERP系统的技术服务和运行的支持机构。
        集团层面一定会全力以赴的推进,将工作做到位。请安全科技环保部和各部门协调好,做好人力资源保障,确保整个ERP项目上线后能够有效运行,真正起到提升管理、规范管理、精细管理的作用。

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