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物资管理(MM)介绍

[ 2011-11-14 ]

一. 物资管理

物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,企业成本控制的利器,企业生产经营正常运作的重要保证,企业发展与壮大的重要基础。

物资管理中包括四个环节,即物资计划管理环节、物资采购管理环节、物资使用管理环节和物资储备管理环节。物资计划的编制是企业物资管理的首要环节,它是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。今天,瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。而物资储备在当今的企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。这些环节都需要信息系统的支持,在快速变化的现代社会为企业物资管理提供技术保障。

二. MM模块简介

MM模块指物料管理系统(Material Management),它是ERP的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业做到适时、适质、适量、适价、适地采购,最大限度降低物资采购成本,加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理,建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。物料管理主要包括三个方面的内容:采购管理、库存管理、销售管理。
采购管理:采购管理的日常业务主要包括需求计划管理、需求计划审批、采购策略、采购合同处理、采购订单审批及后续发票付款处理等各个业务环节,主要涉及到的基础数据有物料主数据和供应商主数据。

库存管理:库存日常业务主要包括收货、发货、调拨、盘点等,主要涉及到的基础数据有物料批次主数据。

销售管理:销售管理的日常业务主要包括销售需求的处理、销售订单的交付、销售发票的开具,主要涉及到的基础数据有客户主数据。

在使用的数据方面,主要包括了物料主数据和供应商主数据。

物料主数据:物料主数据包含了物料的基本信息。物料主数据记录的信息包括描述物料的一些自然属性数据(如名称、尺寸、重量等)以及一些控制功能数据(如物料类型、行业等),除了由用户直接维护的数据外,还包含由系统自动更新的数据(如库存总量等)。是物料采购、销售业务、库存管理、生产计划以及财务会计管理中最基本、最基础的数据来源。物料主要包括三个方面的内容:

 物料类型:物料类型是对物料的大分类。例如可将物料分成设备、原材料、设备配件、五金材料、工具、计量仪表、线路路灯材料、套件、包装物、废品、服务等类别。

 物料组:物料组是将相同属性和用途的物料进行分组,用于统计分析。一般可以看作物料类型的细分。

 物料编码:物料编码是物料在ERP系统中的唯一标识,在设置物料编号时,可以采用外部手工编号和系统自动编号两种方式。

供应商数据:供应商主数据包括了一个企业的供应商的信息,这些信息保存在单独的供应商主数据中。它包含了有关供应商的名称、地址以及向该供应商订购物料时使用的货币、支付条款、重要联系人的名字 (销售人员)及相应的会计信息。供应商数据主要包括两个方面的内容:

 供应商分类:对供应商进行分类。如:国内供应商、国外供应商、集团内供应商、集团外供应商、一次性供应商等。

 供应商编码:供应商编码是供应商在ERP系统中的唯一标识,在设置供应商编号时,可以采用外部手工编号和系统自动编号两种方式。

三. ERP带来的好处

ERP在物资管理中的实施实现了标准和规范的物流及仓储管理体系。它制订了物料标准化体系,统一操作流程。建立了集中管理供应商体系,使归口明确。实现集中与分散采购的结合,明确分工,体现规模采购并且保证供应。建立一定的仓储架构,结合物料的存储策略,为计划配送体系建立打下基础。并通过与工单、工程项目管理的集成,使物资采购资金按单支付,提高受控程度和使用效率。它充分发挥了系统工程和信息在物资管理中的作用,提升了管理的水平和效率,使企业在快速变化的社会中处于不败之地。

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