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关于规范集采供应商送货流程的通知

2019-01-08 阅读次数:2138 新闻作者:vns威尼斯vns9080
     各vns威尼斯vns9080集中采购供应商:

     感谢各位供应商朋友对vns威尼斯vns9080(以下简称:vns威尼斯vns9080)集中采购业务的关注与支持。为了规范集中采购业务操作流程,提高工作效率,降低供应商、发电公司和国际电气三方之间的沟通成本,现对供应商送货做如下规范:

     一、供应商送货必须携带vns威尼斯vns9080标准格式送货单,送货单在系统中自行打印(见附件1,操作方法见附件2),否则电厂有权拒收货物。

     二、合格证、说明书、材质报告、化验结果、检定报告、操作说明书、安装说明书等资料根据所供应物资属性必须随货提供。

     三、供应商应于发货前24小时以电话的形式通知最终用户,告知采购员所发物资的订单号、物资名称、数量、重量、体积等,以便最终用户安排人员及设备接货。

     四、送货至指定地点后,供应商应积极配合最终用户办理验收手续,全部验收合格的订单才具备结算条件。(供应商如何查看最终用户验收情况见附件3)

     未能按照通知规定办理送货、验收手续,出现因送货沟通不及时、不携带送货单等原因,遭到发电公司采购员投诉的,第一次口头提醒,第二次书面警告,第三次暂停交易资格。

     特此通知。

     附件:

     1、送货单模板.doc

     2、打印送货单操作流程.doc

     3、查看电厂对订单的验收情况.doc

北京国际电气工程有限责任公司物资分公司

客户服务与供应商管理部

2015年6月11日
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